Desa Pejarakan

SALINAN

 

 

 

 

 

BUPATI  BULELENG PROVINSI BALI

 

PERATURAN BUPATI  BULELENG NOMOR   51   TAHUN 2018

 

 

TENTANG

 

 

 

PERJALANAN DINAS  DI LINGKUNGAN PEMERINTAHAN DESA DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

BUPATI  BULELENG,

 

Menimbang      :     a.    bahwa        dalam    rangka    mewujudkan    tertib    administrasi, efisiensi   dan   efektifitas   perjalanan   dinas   Perbekel,   Badan Permusyawaratan    Desa,    Perangkat    Desa,    staf    dan    orang pribadi   pada   pemerintah   Desa,   perlu   menetapkan   standar biaya perjalanan dinas pada pemerintah Desa;

1. bahwa berdasarkan   ketentuan   Pasal   78   Peraturan   Menteri

 

Dalam   Negeri   Nomor   20   Tahun   2018   tentang   Pengelolaan

 

Keuangan Desa, perlu menetapkan Peraturan Bupati;

 

1. bahwa berdasarkan   pertimbangan   sebagaimana   dimaksud pada   huruf   a   dan   huruf   b,   perlu   menetapkan   Peraturan Bupati   Buleleng   tentang   Perjalanan   Dinas   di   Lingkungan Pemerintahan Desa;

 

 

Mengingat         :    1.    Undang-Undang        Nomor        69        Tahun        1958        tentang Pembentukan    Daerah-Daerah    Tingkat    II    dalam    Wilayah Daerah-Daerah   Tingkat   I   Bali,   Nusa   Tenggara   Barat   dan Nusa  Tenggara  Timur  (Lembaran  Negara  Republik  Indonesia Tahun    1958    Nomor    122,    Tambahan    Lembaran    Negara Republik Indonesia Nomor 1655) ;

 

2. Undang-Undang Nomor     6     Tahun     2014     tentang     Desa (Lembaran  Negara  Republik  Indonesia  Tahun  2014  Nomor  7, Tambahan         Lembaran         Negara         Republik         Indonesia Nomor 5495);
3. Undang-Undang Nomor             23       Tahun       2014       tentang Pemerintahan  Daerah  (Lembaran  Negara  Republik  Indonesia Tahun     2014     Nomor     122,     Tambahan     Lembaran     Negara Republik  Indonesia  Nomor  5587)   sebagaimana  telah  diubah beberapa   kali,    terakhir    dengan    Undang-Undang    Nomor    9

Tahun   2015   tentang      Perubahan   Kedua         atas      Undang- Undang       Nomor       23   Tahun   2014   tentang   Pemerintahan Daerah   (Lembaran   Negara   Republik   Indonesia   Tahun   2015

Nomor    58,    Tambahan        Lembaran        Negara            Republik

 

Indonesia Nomor 5679);

 

4. Peraturan Pemerintah     Nomor     43     Tahun     2014     tentang

 

Peraturan    Pelaksanaan    Undang-Undang    Nomor    6    Tahun

 

2014   tentang   Desa   (Lembaran   Negara   Republik   Indonesia Tahun    2014    Nomor    123,    Tambahan    Lembaran    Negara Republik  Indonesia  Nomor  5539),  sebagaimana  telah  diubah dengan  Peraturan  Pemerintah  Nomor  47  Tahun  2015  tentang Perubahan    Atas    Peraturan    Pemerintah    Nomor    43   Tahun

2014  tentang  Peraturan  Pelaksanaan  Undang-Undang  Nomor

 

6   Tahun   2014   tentang   Desa   (Lembaran   Negara   Republik Indonesia   Tahun   2015   Nomor   157,   Tambahan   Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5717);

5. Peraturan Pemerintah  Nomor  60  Tahun  2014  tentang  Dana Desa     yang    Bersumber    dari     Anggaran     Pendapatan    dan Belanja  Negara  (Lembaran  Negara  Republik  Indonesia  Tahun

2014   Nomor   168,   Tambahan   Lembaran   Negara   Republik

 

Indonesia  Nomor  5588),  sebagaimana  telah  diubah  beberapa kali,          terakhir   dengan   Peraturan   Pemerintah      Nomor   8

Tahun    2016    tentang    Perubahan    Kedua    Atas    Peraturan Pemerintah  Nomor  60  Tahun  2014  tentang  Dana  Desa  yang Bersumber   dari   Anggaran   Pendapatan   dan   Belanja   Negara (Lembaran   Negara   Republik   Indonesia   Tahun   2016   Nomor

57,  Tambahan  Lembaran  Negara  Republik  Indonesia  Nomor

 

5864);

 

6. Peraturan Menteri   Dalam   Negeri   Nomor      20   Tahun   2018 tentang         Pengelolaan    Keuangan         Desa    (Berita    Negara Republik Indonesia Tahun 2018   Nomor 569);
7. Peraturan Menteri   Dalam   Negeri   Nomor   84   Tahun    2015 tentang      Susunan   Organisasi   dan   Tata   Kerja   Pemerintah Desa  (Berita  Negara  Republik  Indonesia  Tahun  2016  Nomor

6);

 

8. Peraturan Menteri   Dalam   Negeri   Nomor   110   Tahun   2016 tentang     Badan     Permusyawaratan     Desa     (Berita     Negara Republik Indonesia Tahun 2017 Nomor 89);

 

 

MEMUTUSKAN   :

 

 

Menetapkan     :  PERATURAN      BUPATI      TENTANG      PERJALANAN      DINAS      DI LINGKUNGAN PEMERINTAHAN DESA.

 

 

BAB   I KETENTUAN  UMUM

Pasal 1

 

Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud  dengan:

 

1. Daerah adalah Kabupaten Buleleng.

 

2. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kabupaten Buleleng.

 

3. Bupati adalah Bupati Buleleng.

 

4. Desa adalah  desa  atau  yang  disebut  dengan  nama  lain,  selanjutnya disebut  Desa,  adalah  kesatuan  masyarakat  hukum  yang  memiliki batas-batas     wilayah     yang     berwenang     untuk     mengatur     dan mengurus       urusan       pemerintahan,       kepentingan       masyarakat setempat    berdasarkan    prakarsa    masayarakat,    hak    asal    usul, dan/atau  hak  tradisional  yang  diakui  dan  dihormati  dalam  sistem Pemerintahan Negara Kesatuan Republik Indonesia.
5. Pemerintahan Desa  adalah  penyelenggaraan  urusan  pemerintahan dan  kepentingan  masyarakat  setempat  dalam  sistem  pemerintahan Negara Kesatuan Republik Indonesia.
6. Pemerintah Desa  adalah  Perbekel  dibantu  perangkat  Desa  sebagai unsur penyelenggara Pemerintahan Desa.

 

7. Perbekel adalah     Pejabat     Pemerintah     Desa     yang     mempunyai wewenang   tugas   dan   kewajiban   untuk   menyelenggarakan   rumah tangga   Desanya   dan   melaksanakan   tugas   dari   Pemerintah   dan Pemerintah Daerah.
8. Badan Permusyawaratan   Desa,   yang   selanjutnya   disingkat   BPD adalah   lembaga   yang   melaksanakan      fungsi   pemerintahan   yang anggotanya   merupakan   wakil   dari   penduduk   Desa   berdasarkan keterwakilan wilayah dan ditetapkan secara demokratis.
9. Perangkat Desa  adalah  unsur  staf  yang  membantu  Perbekel  dalam penyusunan    kebijakan    dan    koordinasi    yang    diwadahi    dalam Sekretariat   Desa,   dan   unsur   pendukung   tugas   Perbekel   dalam pelaksanaan   kebijakan   yang   diwadahi   dalam   bentuk   pelaksana teknis dan  unsur kewilayahan.
10. Anggaran Pendapatan    dan    Belanja    Desa,    selanjutnya    disebut

 

APB  Desa,  adalah  rencana  keuangan  tahunan  Pemerintahan  Desa yang ditetapkan dengan Peraturan Desa.

11. Perjalanan dinas     adalah     perjalanan     yang     dilaksanakan     oleh Perbekel,  pimpinan  dan  anggota  BPD,  perangkat  Desa,  staf  Desa, dan  orang  pribadi  dari  tempat  kedudukan  ke  tempat  tujuan  dan kembali     ke     tempat     kedudukan     semula     untuk     kepentingan pemerintah Desa.
12. Orang pribadi   adalah   orang   yang   bukan   Perbekel,  pimpinan   dan

 

anggota   BPD,   perangkat   Desa,   staf   Desa   yang   ditugaskan   oleh pejabat    yang    berwenang    melakukan    perjalanan    dinas    untuk kepentingan pemerintah Desa.

13. Perjalanan dinas      jabatan      adalah      perjalanan      dinas      untuk kepentingan  pemerintah  Desa,  dari  tempat  kedudukan  ke  tempat yang dituju dan  kembali ke tempat kedudukan semula.
14. Perjalanan dinas  dalam  daerah  adalah  perjalanan  dinas  keluar  dari kantor   tempat   kedudukan,   yang   jaraknya   sekurang-kurangnya   5 (lima)   kilometer   yang   dilakukan   untuk   kepentingan     pemerintah Desa  atas  perintah  pejabat  yang  berwenang  dalam  wilayah  Provinsi Bali.
15. Perjalanan dinas   luar   daerah   adalah   perjalanan   dinas   ke   luar wilayah Provinsi Bali atas perintah pejabat yang berwenang.
16. Biaya riil  (riil  cost)  adalah  biaya  yang  dikeluarkan  sesuai  dengan bukti pengeluaran yang nyata dan sah.

 

17. Bukti pengeluaran      yang      sah      adalah      pertanggungjawaban pelaksanaan  kegiatan  berupa  surat  perintah  tugas,  surat  perintah perjalanan      dinas,      kwitansi/tanda      bukti      penerimaan      biaya perjalanan  dinas  atas  nama  yang  melaksanakan  perjalanan  dinas, laporan hasil pelaksanaan perjalanan dinas.
18. Surat Tugas,  yang  selanjutnya  disingkat  ST  adalah  perintah  yang diberikan     oleh     pejabat     yang     berwenang     kepada     yang     akan melaksanakan perjalanan dinas.
19. Surat Perjalanan   Dinas,   yang   selanjutnya   disingkat   SPD   adalah surat perintah kepada yang  akan melaksanakan perjalanan  dinas.
20. Pejabat yang  berwenang  adalah  pejabat  yang  berhak  memberikan perintah    melaksanakan    perjalanan    dinas    yaitu    Perbekel    bagi Perbekel,  perangkat  Desa,  staf,  serta  orang  pribadi  dan  Pimpinan Badan       Permusyawaratan       Desa       bagi       Pimpinan              Badan Permusyawaratan Desa dan   anggotanya.
21. Perhitungan Rampung  adalah  perhitungan  biaya  perjalanan  dinas

 

yang  dihitung  sesuai  kebutuhan  riil  berdasarkan  ketentuan  yang berlaku.

22. Lumpsum adalah    sejumlah    uang    yang    telah    dihitung    terlebih dahulu dan dibayarkan sekaligus.

 

 

BAB II

 

PRINSIP PERJALANAN DINAS Pasal 2

(1)   Perjalanan    Dinas    dilaksanakan    dengan    memperhatikan    prinsip sebagai berikut :

1. selektif, yaitu  hanya  untuk  kepentingan  yang  sangat  tinggi  dan prioritas  yang  berkaitan  dengan  penyelenggaraan  Pemerintahan Desa,    pembangunan    Desa,    pembinaan    kemasyarakatan    dan pemberdayaan masyarakat;
2. ketersediaan anggaran    dan    kesesuaian    dengan    pencapaian kinerja Pemerintah Desa;
3. efisiensi penggunaan belanja Pemerintah Desa;

 

1. akuntabilitas pemberian  perintah  pelaksanaan  perjalanan  dinas dan pembebanan biaya perjalanan dinas.

 

(2) Prinsip-prinsip     sebagaimana     dimaksud     pada     ayat     (1)     wajib dilaksanakan oleh  :

1. atasan pelaksana    SPD    dalam    menerbitkan    dan    mengawasi pelaksanaan ST;
2. pelaksana kegiatan     anggaran     dalam     menyusun     rencana perjalanan dinas dan pembebanan biaya perjalanan dinas;
3. koordinator pelaksana      pengelola      keuangan      Desa      dalam melakukan  pengujian  dan  verifikasi   penerbitan  surat  perintah pembayaran;
4. bendahara desa  dalam  melakukan  pengujian  atas  pembayaran kepada pelaksana SPD; dan
5. pelaksana SPD dalam melaksanakan perjalanan dinas.

 

(3) Prinsip-prinsip  sebagaimana   dimaksud   pada   ayat   (1)  diwujudkan dalam hal-hal sebagai berikut :

1. kepastian tidak   terdapat   pelaksanaan   perjalanan   dinas   yang

 

tumpang tindih   atau rangkap;

 

1. tidak terdapat    pelaksanaan    perjalanan    dinas    yang    dipecah- pecah    apabila    suatu    kegiatan    dapat    dilaksanakan    secara sekaligus   dengan   sasaran   peserta,   tempat   tujuan   dan   kinerja yang dihasilkan  sama;
2. perjalanan dinas  hanya  dilaksanakan  oleh  pelaksana  SPD  yang memang  benar-benar  diharapkan  memberikan  kontribusi  nyata dalam hasil yang akan dicapai;
3. tidak terdapat  perjalanan  dinas   keluar  kantor  untuk   kegiatan yang seharusnya dapat dilakukan di kantor; dan
4. mengutamakan pencapaian  kinerja  dengan  pagu  anggaran  yang

 

telah tersedia.

 

BAB III

 

JENIS PERJALANAN DINAS Pasal 3

(1)   Perjalanan    dinas    jabatan    merupakan    perjalanan    dinas    untuk kepentingan   pemerintah   Desa   dari   kedudukan   ke   tempat   yang dituju dan kembali ke tempat kedudukan semula.

(2)   Perjalanan   dinas   jabatan   sebagaimana   dimaksud   pada   ayat   (1)

 

termasuk pula perjalanan yang  dilakukan dalam hal :

 

1. pelaksanaan tugas dan fungsi yang melekat pada jabatan;

 

1. mengikuti rapat,   seminar,   pertemuan,   kunjungan,   koordinasi, konsultasi dan sejenisnya; dan
2. mengikuti pendidikan dan pelatihan;

 

 

 

BAB IV

 

BIAYA PERJALANAN  DINAS Pasal 4

(1)   Biaya   perjalanan   dinas   jabatan   terdiri   atas   komponen   sebagai berikut :

1. uang harian;

 

1. biaya transportasi; dan c. biaya penginapan.

(2)   Satuan     biaya     uang     harian      perjalanan      dinas     sebagaimana dimaksud   pada   ayat   (1)   huruf   a   merupakan   penggantian   biaya keperluan      sehari-hari      pelaksana      SPD      dalam      menjalankan perjalanan dinas.

(3)   Uang  harian  sebagaimana  dimaksud  pada  ayat  (1)  huruf  a  terdiri atas :

1. uang makan; dan b.   uang saku.

(4)   Biaya   transport   sebagaimana   dimaksud   pada   ayat   (1)   huruf   b terdiri atas :

1. biaya angkutan    perjalanan    dinas    dari    tempat    kedudukan sampai  tempat  tujuan  keberangkatan  dan  kepulangan  termasuk biaya           ke           terminal           bus/stasiun/bandara/pelabuhan keberangkatan; dan
2. retribusi yang         dipungut         di         terminal         bus/stasiun

 

/bandara/pelabuhan keberangkatan dan  kepulangan.

 

(5)   Biaya   penginapan   sebagaimana   dimaksud   pada   ayat   (1)   huruf   c merupakan biaya  yang diperlukan  untuk menginap :

1. hotel; atau

 

1. tempat penginapan lainnya.

 

(6)   Dalam  hal   pelaksana  SPD  tidak  menggunakan  biaya  penginapan sebagaimana  dimaksud  pada  ayat  (5),  berlaku  ketentuan  sebagai berikut :

 

1. pelaksana SPD  diberikan  biaya  penginapan    sebesar  30%  (tiga puluh     persen)     dari     tarif     hotel     di     kota     tempat     tujuan sebagaimana diatur dalam Peraturan Bupati ini;
2. biaya penginapan     sebagaimana     dimaksud     pada     huruf     a dibayarkan secara lumpsum.

(7)   Biaya   perjalanan   dinas   sebagaimana   dimaksud   dalam   ayat   (1), digolongkan dalam  3 (tiga) tingkat, yaitu :

1. tingkat A  untuk  Perbekel,  Pimpinan  BPD,  Sekretaris  Desa  PNS Golongan III;
2. tingkat B   untuk   Ketua   Bidang   dan   Anggota   BPD,   Sekretaris

 

Desa  Non  PNS/PNS  Golongan  II,  Kepala  Seksi,  Kepala  Urusan,

 

Kelian  Banjar Dinas;

 

1. tingkat C untuk Staf, Orang Pribadi.

 

(8)   Besaran  satuan  biaya  perjalanan  dinas  jabatan  untuk  uang  harian, biaya  transportasi  dan  biaya  penginapan  tingkat  perjalanan  dinas sebagaimana  dimaksud  pada   ayat  (7)  berpedoman  pada  Peraturan Bupati   yang   mengatur   tentang   Perjalanan   Dinas   di   Lingkungan Pemerintah    Kabupaten    Buleleng,         dengan    ketentuan    sebagai berikut :

1. tingkat A  dipersamakan  dengan  biaya  perjalanan  dinas  untuk

 

Golongan/Tingkat  C Eselon IV;

 

1. tingkat B  dipersamakan  dengan  biaya  perjalanan  dinas  untuk

 

Golongan/Tingkat  D;

 

1. tingkat C  dipersamakan  dengan  biaya  perjalanan  dinas  untuk

 

Golongan/Tingkat  E.

 

(9) Biaya    perjalanan    dinas    sebagaimana    dimaksud    pada    ayat    (1)

 

dibayarkan dengan ketentuan sebagai berikut :

 

1. uang harian dibayarkan lumpsum;

 

1. biaya transportasi   dibayarkan   secara   biaya   riil   berdasarkan fasilitas transportasi yang digunakan; dan
2. biaya penginapan dibayarkan sesuai  dengan biaya riil.

 

BAB V

 

TATA CARA PELAKSANAAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN PERJALANAN DINAS

Pasal 5

 

(1)   Dalam  hal  melaksanakan  perjalanan  dinas  harus  terlebih  dahulu mendapat persetujuan/perintah  dari pejabat yang berwenang.

(2)   Perintah  dari  pejabat  yang  berwenang  sebagaimana  dimaskud  pada ayat  (1)  dalam  bentuk  ST  dan  SPD  dari  pejabat  yang  berwenang dengan    format    sebagaimana    tercantum    dalam    Lampiran    yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini.

 

 

Pasal 6

 

(1)   Pejabat     yang     berwenang     memberikan     ST     dan     SPD     untuk perjalanan   dinas   dalam   daerah   dan   luar   daerah   adalah   sebagai berikut :

1. Perbekel, bagi :

 

1. perbekel;

 

2. sekretaris Desa;

 

3. kepala Seksi;

 

4. kepala Urusan;

 

5. kelian Banjar Dinas;

 

6. Staf; dan

 

7. Orang Pribadi. b. Ketua BPD, bagi :
8. ketua BPD;

 

2. wakil Ketua BPD;

 

3. sekretaris BPD;

 

4. para Ketua Bidang BPD; dan

 

5. para Anggota BPD.

 

(2)   Jika      pejabat      yang      berwenang      memberikan      ST      dan      SPD berhalangan    dapat    ditandatangani    oleh    pejabat    satu    tingkat dibawahnya atau pejabat  setingkat lebih tinggi sesuai hirarki.

(3)   Perjalanan   dinas   luar   daerah   terlebih   dahulu   harus   mendapat persetujuan   tertulis   dari   Bupati   c.q   pimpinan   perangkat   Daerah yang   mempunyai   tugas   dalam   pemberdayaan   dan   pemerintahan Desa.

 

 

(1)   Pengesahan   penandatangan   SPD   tiba   kembali   dilaksanakan   oleh pejabat yang berwenang  sebagaimana dimaksud dalam Pasal  6.

(2)   ST,     SPD     dan     laporan     hasil     pelaksanaan     perjalanan     dinas merupakan     sebagian     bukti     pertanggungjawaban     pelaksanaan perjalanan dinas.

(3)   Penghitungan   lamanya   perjalanan    dinas   mempergunakan    SPD, boarding          pass          dan          bukti          lainnya          yang          dapat dipertanggungjawabkan.

 

 

Pasal 8

 

(1)   Perjalanan    dinas    untuk    mengikuti    rapat,    seminar,    pertemuan, kunjungan,   koordinasi,   konsultasi   dan   sejenisnya   sebagaimana dimaksud   dalam   Pasal   3   ayat   (2)   huruf   b   dan   huruf   c,   apabila ditanggung   oleh   panitia   penyelenggara   tidak   dapat   dibebankan pada APB Desa pelaksana SPD.

(2)   Perjalanan    dinas    untuk    mengikuti    rapat,    seminar,    pertemuan, kunjungan,   koordinasi,   konsultasi   dan   sejenisnya   sebagaimana dimaksud  dalam  ayat  (1),  apabila  ditanggung   sebagian  oleh  panitia penyelenggara    maka    sebagiannya    dibebankan    pada    APB    Desa pelaksana SPD.

(3)   Perjalanan    dinas    untuk    mengikuti    rapat,    seminar,    pertemuan, kunjungan,   koordinasi,   konsultasi   dan   sejenisnya   sebagaimana dimaksud   dalam   ayat   (1),   apabila   tidak   ditanggung   oleh   panitia penyelenggara  maka  biaya  perjalanan  dinas  dimaksud   dibebankan pada APB Desa   pelaksana SPD.

 

 

Pasal 9

 

(1)   Biaya   perjalanan   dinas   luar   daerah   dapat   dibayarkan   sebelum pelaksanaan perjalanan  dinas.

(2)   Dalam   hal   perjalanan   dinas   harus   segera   dilaksanakan,   biaya perjalanan    dinas    sebagaimana    dimaksud    pada    ayat    (1)    dapat dibayarkan setelah perjalanan dinas selesai.

(3)   Biaya      perjalanan      dinas      dalam      daerah      dibayarkan      setelah pelaksanaan          perjalanan          dilaksanakan          dan          dokumen pertanggungjawaban SPD sudah dipenuhi.

 

 

(1)   Dalam   hal   jumlah   hari   perjalanan   dinas   jabatan      melebihi   hari yang   yang   ditetapkan   dalam   ST   dan   SPD   dan   tidak   disebabkan oleh      kesalahan/kelalaian      pelaksana      SPD      dapat      diberikan tambahan uang  harian dan biaya penginapan.

(2)   Tambahan    uang    harian    dan    biaya    penginapan    sebagaimana dimaksud  pada  ayat  (1)  dapat  dimintakan  kepada  Perbekel  untuk mendapatkan        persetujuan            dengan    melampirkan    dokumen berupa :

1. surat keterangan  kesalahan/kelalaian    dari  syahbandar/kepala bandara/perusahaan jasa transportasi lainnya;  dan/atau
2. surat keterangan perpanjangan tugas dari pemberi tugas.

 

(3)   Berdasarkan    dokumen    sebagaimana    dimaksud    pada    ayat    (2) Perbekel   membebankan   biaya   tambahan   uang   harian   dan   biaya penginapan pada APB Desa.

(4)   Dalam  hal  jumlah  hari  perjalanan  dinas  kurang  dari  jumlah  hari yang  ditetapkan  dalam  SPD,  pelaksana  SPD  harus  mengembalikan kelebihan     uang     harian,     dan     biaya     penginapan     yang     telah diterimanya kepada Bendahara Desa.

 

 

Pasal 11

 

Biaya   perjalanan   dinas   di   lingkungan   Pemerintah   Desa   dibebankan pada  APB  Desa  sesuai  dengan  rencana  anggaran  biaya  masing-masing

kegiatan.

 

BAB VI PERTANGGUNGJAWABAN Pasal 12

Dalam   waktu   paling   lambat   7   (tujuh)   hari   kerja   setelah   perjalanan dinas dilaksanakan, pelaksana SPD mempertanggungjawabkan :

1. pelaksanaan perjalanan dinas kepada pemberi tugas; dan b. biaya perjalanan dinas.

 

 

Pasal 13

 

(1)   Pertanggungjawaban biaya perjalanan dinas dilampiri dokumen:

 

1. ST yang     sah     dari     pejabat     yang     berwenang     sebagaimana dimaksud dalam Pasal 6;

 

1. SPD telah   ditandatangani   oleh   Perbekel   dan   Pejabat   ditempat pelaksanaan   perjalanan   dinas   atau   pihak   terkait   yang   yang menjadi tempat tujuan perjalanan dinas;
2. Bukti tiket,    boarding   pass    pesawat/kapal/kereta/bus,    bukti biaya   masuk/retribusi/airport   tax    bandar    udara/pelabuhan/ stasiun    kereta/terminal    bus    pergi    pulang    dan/atau    bukti pembayaran  moda  transportasi  lainnya  yang  berkaitan  dengan biaya transportasi;
3. Bukti pembayaran   uang   harian   yang   diterima   oleh   pelaksana

 

SPD;

 

1. Bukti pembayaran  hotel  atau  tempat  menginap  lainnya  berupa kuitansi atau bukti pembayaran lainnya;
2. Surat undangan        menghadiri/mengikuti        rapat/seminar/

 

pertemuan/pendidikan pelatihan;

 

1. Laporan hasil   pelaksanaan   perjalanan   dinas   oleh   pelaksana

 

SPD.

 

(2)   Dalam  hal  bukti  pengeluaran  penginapan  sebagaimana  dimaksud pada         ayat          (1)          huruf          c          dan          huruf          e         tidak diperoleh/hilang/rusak/mengalami        musibah/pencurian/kondisi tertentu     lainnya     sehingga     bukti-bukti     pengeluaran     riil     sulit diperoleh     dan/atau     tempat     menginap     lainnya     tidak     dapat mengeluarkan       kwitansi,       maka       pertanggungjawaban       biaya perjalanan    dinas    dapat    menggunakan    surat    pernyataan    daftar pengeluaran   riil   sebagaimana   tercantum   dalam   Lampiran   yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Peraturan Bupati ini.

(3)   Surat   pernyataan   daftar   pengeluaran   riil   sebagaimana   dimaksud

 

pada      ayat      (2)      adalah      pengganti      bukti      pengeluaran      yang rusak/rusak  dan/atau  sulit  diperoleh,  yang  disetujui  oleh  Perbekel.

 

BAB VII KETENTUAN PENUTUP Pasal   14

Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

 

 

 

Agar    setiap    orang    mengetahuinya,    memerintahkan    pengundangan Peraturan   Bupati   ini   dengan   penempatannya   dalam   Berita   Daerah Kabupaten Buleleng.

 

 

 

 

Ditetapkan di  Singaraja

 

pada tanggal 1 Oktober  2018

 

BUPATI  BULELENG, ttd

 

PUTU AGUS SURADNYANA

 

Diundangkan di Singaraja pada tanggal 1 Oktober 2018

SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN  BULELENG, ttd

 

DEWA KETUT PUSPAKA

BERITA DAERAH KABUPATEN BULELENG TAHUN 2018 NOMOR 51

 

 

 

 

 

 

 

LAMPIRAN    :    PERATURAN  BUPATI  BULELENG NOMOR           :    51 TAHUN 2018

TANGGAL       :    1 OKTOBER 2018

TENTANG       :  PERJALANAN       DINAS       DI LINGKUNGAN

PEMERINTAHAN   DESA.

 

 

 

 

1. CONTOH BENTUK    SURAT    TUGAS    DARI    PEJABAT    BERWENANG    UNTUK

 

PERJALANAN DINAS DI ATAS  10 KM

 

 

 

 

Lambang

Desa

 

 

K  O  P      D  E  S  A

 

 

 

 

 

SURAT TUGAS NOMOR : ……………

 

 

 

 

Yang bertanda tangan dibawah ini :

 

Nama                                      :     ………………………………………………. NIP                                           :     ………………………………………………. Pangkat / Golongan      :     ………………………………………………. Jabatan                                 :     ……………………………………………….

 

Dengan ini menugaskan kepada :

 

 

No                       Nama / NIP                        Pangkat/Golongan          Jabatan/Kedudukan

 

 

1. ……………………

 

2. ……………………

 

 

Untuk               :    ……………………………….. Selama             :    ………………………………..

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.

 

 

 

(Desa)………………….,(tgl/bulan/tahun)……………………… Perbekel……………./Ketua BPD……………….

 

 

 

 

 

( ………………………………….)

 

1. CONTOH BENTUK  SURAT PERJALANAN DINAS (SPD) UNTUK  PERJALANAN DINAS DI ATAS  10 KM

 

 

1. Form SPD halaman depan :

 

 

 

Lambang

Desa

 

K  O  P      D  E  S  A

 

 

 

 

 

SURAT PERJALANAN DINAS NOMOR :

 

 

 

Pemerintah Desa…………………

PERBEKEL…………………/KETUA  BPD………..

1. Pejabat Berwenang yang memberi

Perintah                                                                             :

 

2. Nama yang diperintah melaksanakan perjalanan dinas                                                           :
3. a. Jabatan/kedudukan a. b. Tingkat menurut peraturan

perjalanan dinas                                                     b.

 

4. Maksud perjalanan Dinas

 

 

 

 

 

 

5. Alat angkut yang dipergunakan :

 

a

6. a. Tempat   berangkat
7. Tempat tujuan                                                      b

 

7    a.   Lamanya perjalanan dinas                             a b.   Tanggal   Berangkat                                             b c.   Tanggal Harus  Kembali                                    c.

7. Pembebanan Anggaran/Rekening

 

 

8. Keterangan lain-lain

 

Jumlah Pengikut………Orang sesuai

ST Terlampir.

 

 

Dikeluarkan di ………………

pada tanggal …………………

Perbekel ……………/Ketua BPD…….. TTD & Stempel

Nama Jelas

 

1. Form SPD halaman belakang :

 

 

 

Berangkat dari               : (tempat kedudukan)

 

 

Ke                                           : Pada  Tanggal                   :

 

 

Perbekel ……………/Ketua  BPD……..

 

 

TTD  & Stempel

 

Nama Jelas

 

1. Tiba di : Pada tanggal      :

 

Berangkat  dari       : Ke                                   :

Pada tanggal            :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

III.        Tiba di                    : Pada tanggal      :

 

Berangkat  dari       : Ke                                   :

Pada tanggal            :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Tiba kembali di : …………………… Pada tanggal           : ……………………

 

 

 

 

Perbekel ……………/Ketua  BPD……..

 

 

TTD & Stempel

 

Nama Jelas

 

Telah    diperiksa    dengan    keterangan    bahwa perjalanan     tersebut     diatas          benar-benar dilaksanakan  atas  perintah  dan  semata-mata untuk     kepentingan     jabatan     serta     dalam waktu sesingkat-singkatnya.

 

 

 

Koordinator  PPKD, TTD

Nama Jelas

 

 

 

1. Catatan lain-lain

 

 

 

1. PERHATIAN;

Pejabat  yang  berwenang  memberikan  SPD,  Pegawai  yang  melakukan  Perjalanan  Dinas,  para pejabat  yang  mengesahkan  tanggal  berangkat/tiba,  serta  bendaharawan  bertanggung  jawab berdasarkan peraturan-pertauran keuangan yang berlaku.

 

III.  CONTOH   SURAT   TUGAS   MENGIKUTI   RAPAT/SEMINAR   DAN   SEJENISNYA   DI LUAR     KANTOR     DENGAN     JARAK     10     KM     KE     BAWAH     DARI     TEMPAT

KEDUDUKAN/KANTOR.

 

 

 

 

Lambang

Desa

 

K  O  P      D  E  S  A

 

 

 

 

 

SURAT TUGAS NOMOR : ……………

 

 

 

 

Yang bertanda tangan dibawah ini :

 

Nama                                      :     ………………………………………………. NIP                                           :     ………………………………………………. Pangkat / Golongan      :     ………………………………………………. Jabatan                                 :     ………………………………………………. Dengan ini menugaskan kepada :

 

No                       Nama / NIP                        Pangkat/Golongan          Jabatan/Kedudukan

 

 

1. ……………………

 

2. ……………………

 

 

Untuk    mengikuti     Rapat/Seminar/Tugas     lainnya…………..yang     diselenggarakan pada hari/tanggal………………di……………………

Demikian surat tugas ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.

 

 

 

(Desa)………………….,(tgl/bulan/tahun)……………………… Perbekel……………./Ketua BPD……………….

 

 

 

 

( ………………………………….) BUKTI  KEHADIRAN MENGIKUTI  RAPAT/SIDANG/TUGAS KHUSUS :

PEJABAT/PETUGAS YANG MENERIMA

 

1. HARI TANGGAL

 

NAMA                    JABATAN               TANDA TANGAN

 

1. CONTOH SURAT PERNYATAAN  DAFTAR  PENGELUARAN RIIL : SURAT PERNYATAAN DAFTAR  PENGELUARAN RIIL

Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama      : ……………………………………. Jabatan : …………………………………… Alamat   : ……………………………………

 

 

Berdasarkan  Surat  Perjalanan  Dinas  (SPD)  Nomor  :  ……………Tanggal  ………………. dengan ini Kami menyatakan dengan sesungguhnya bahwa :

1. Biaya transport   dan/atau   biaya   penginapan   dibawah   ini   yang   tidak   dapat diperoleh bukti-bukti pengelunarannya meliputi :

NO                                                   URAIAN                                                                JUMLAH

 

 

 

 

 

JUMLAH                                                           Rp. ……………………

 

 

2. Jumlah uang   tersebut   pada   angka   1   diatas   benar-benar   dikeluarkan   untuk pelaksanaan  Perjalanan  Dinas  dimaksud  dan  apabila  dikemudian  hari  terdapat kelebihan  atas  pembayaran,  Kami  bersedia  menyetorkan  kelebihan  tersebut  ke Rekening Kas Desa…………………

Demikian    Surat    Pernyataan    ini    saya    buat    dengan    sebenarnya,    untuk

dipergunakan sebagaimana mestinya.

 

 

Mengetahui/Menyetujui : Perbekel ……………/Ketua BPD……..

 

 

ttd & Stempel

 

 

Nama Jelas

 

Desa ………………, (tgl/bln/tahun)…… Pelaksana SPD,

 

 

ttd

 

 

Nama Jelas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BUPATI  BULELENG,

 

 

 

ttd

 

PUTU  AGUS SURADNYANA